Wir machen aus Botschaften Erlebnisse, die bleiben.

Roncalli Event ist die Eventagentur von Circus-Theater Roncalli: eine eigenständige Full-Service-Eventagentur für die Konzeption und Realisation von Events – Firmenevents, Firmenjubiläen, Markeninszenierungen und öffentliche Großformate, bundesweit und mit dem Inventar, dem Team und der Erfahrung aus Jahrzehnten Show-Praxis. Wir arbeiten vor allem für mittelständische Unternehmen ab etwa 500 Mitarbeitenden sowie für Großunternehmen und Konzerne, ohne Beschränkung auf bestimmte Branchen. Ob mit Circus-Elementen oder ganz ohne: Für jeden Anlass entsteht eine eigene Inszenierung, vom exklusiven Abend für 200 Gäste bis zur Arena-Show für 5.000 Menschen.

Was unterscheidet Roncalli Event von anderen Eventagenturen?

Der Unterschied liegt in der Herkunft: Hinter Roncalli Event steht ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten selbst Shows produziert, auf Tournee geht und jeden Abend vor Publikum spielt. Diese Show-DNA prägt jede Veranstaltung, die wir für Unternehmen, Marken und Städte entwickeln. Wir denken ein Event nicht als Abfolge von Programmpunkten, sondern als Dramaturgie – mit einem Spannungsbogen, mit Überraschungen und mit Momenten, über die Ihre Gäste noch Jahre später sprechen.

Dazu kommt, was eine klassische Eventagentur meist erst zukaufen muss: eigenes Equipment, historische Zelte, eigene Werkstätten, eine eigene Produktion samt Logistik und Fuhrpark, eine eigene Grafikabteilung und ein Casting-Team mit Zugang zu internationaler Spitzenartistik. Das verkürzt Wege, senkt Abstimmungsaufwand und gibt Ihnen einen festen Ansprechpartner für das gesamte Projekt. Mehr über Circus-Theater Roncalli erfahren Sie auf der Startseite von Roncalli.

Firmenjubiläum inszenieren: ein Anlass, der nur einmal passiert

Ein Firmenjubiläum ist die Gelegenheit, Geschichte, Werte und Zukunft eines Unternehmens erlebbar zu machen – für Belegschaft, Kunden und Partner zugleich. Wir übersetzen Ihre Unternehmensgeschichte in eine Inszenierung, die berührt, statt nur zu informieren. Zum 125-jährigen Bestehen der LVM haben wir für 3.500 Gäste eine immersive Zeitreise gestaltet, die Generationen von Mitarbeitenden miteinander verbunden hat. Für den Neujahrsempfang der FEDIL entstand ein Abend für 1.000 Gäste, der Emotion und Austausch gleichermaßen Raum gab.

Mitarbeiterfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Ein gutes Mitarbeiterfest sagt Danke – und stärkt ganz nebenbei das Wir-Gefühl im Unternehmen. Wir planen Sommerfeste, Betriebsfeste und Weihnachtsfeiern, die sich nicht nach Pflichttermin anfühlen, sondern nach einem Abend, auf den sich alle freuen. Für das Betriebsfest von BAUDER haben wir ein Familienfest für 2.500 Gäste inszeniert, das Gemeinschaft stärkt und Wertschätzung zeigt.

Gerade bei großen Belegschaften zählt, dass alle Generationen und Abteilungen etwas finden: Programm für Kinder, Momente zum Staunen, gutes Essen und genug Raum für Gespräche. Unser Team kümmert sich um Ablauf, Einladungen, Aufbau und Sicherheit, damit Sie selbst mitfeiern können.

Produktpräsentation und Markeninszenierung

Eine Produktpräsentation oder ein Marken-Event muss in wenigen Minuten verankern, wofür eine Marke steht. Wir verbinden Markenbotschaft und Show so, dass beides zusammen wirkt. Bei der AboutYou Fashion Show für 1.500 Gäste verschmolzen Markeninszenierung und Abverkauf: Mode trifft Magie. Für die Swarovski Kristallwelten entstand ein Markenerlebnis aus Kunst, Live-Performance und Kristallen, das mehrere 10.000 Besucherinnen und Besucher erreicht hat.

Unser Formatspektrum reicht dabei weit über die klassische Bühne hinaus – von der 300°-Holographieshow über die Arena-Show für bis zu 5.000 Gäste bis zu Roadshows an bis zu zwölf Standorten. So findet jede Marke das Format, das zu ihrer Botschaft und ihrem Publikum passt.

Incentive-Event und Dinnershow

Ein Incentive-Event belohnt Leistung und bindet Menschen an ein Unternehmen – vorausgesetzt, es ist wirklich außergewöhnlich. Für das Jahresstrategiemeeting eines Unternehmens haben wir dem Topmanagement mit einer exklusiven Dinnershow für 200 Gäste Wertschätzung gezeigt: in einem eigens errichteten historischen Spiegelzelt von Roncalli, mit atmosphärischem Empfang unter freiem Himmel, internationaler Spitzenartistik, Live-Musik und einem 5-Gänge-Menü. Künstlerische Darbietungen und kulinarische Höhepunkte wechselten sich ab; Ehrungen und Vorstandsreden fügten sich in die Inszenierung ein, statt sie zu unterbrechen.

Solche Formate zeigen, was eine Dinnershow leisten kann: Sie verbindet Genuss, Unterhaltung und Botschaft zu einem Abend, der lange nachwirkt – ob als Incentive, als Kundenveranstaltung oder als besonderer Rahmen für eine Weihnachtsfeier.

Roadshows und Tourismus-Events

Eine Roadshow bringt Ihre Marke dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist – und das an mehreren Orten in gleichbleibender Qualität. Genau darin liegt eine unserer Stärken: Roncalli ist seit Jahrzehnten auf Tournee und weiß, wie man eine Produktion auf- und abbaut, transportiert und an jedem Standort wieder zum Leben erweckt. Wir realisieren Roadshows an bis zu zwölf Standorten, dazu Tourismus-Events, die Regionen, Städte und Destinationen erlebbar machen.

Premium-Marktkonzepte und Weihnachtsmärkte

Neben Veranstaltungen für Unternehmen entwickeln und betreiben wir öffentliche Marktformate – vom historischen Weihnachtsmarkt bis zur exotischen Themenwelt. Mit viel Liebe zum Detail entstehen Erlebniswelten, die Besucherinnen und Besucher Jahr für Jahr wiederkommen lassen:

• Hamburger Weihnachtsmarkt – historischer Budenzauber in der Innenstadt, seit 2000.
• Chinesischer Markt – ein Markt als Reise in eine andere Welt, seit 2006.
• Weihnachtsdorf Hannover – Nostalgie und Handwerk mitten in der Stadt, seit 2023.
• Weihnachtspromenade Düsseldorf – inszenierter Weihnachtszauber am Rhein, seit 2024.

Für Städte, Center und Veranstalter bedeutet das: ein Partner, der Konzept, Gestaltung, Aufbau und Betrieb eines Marktes ganzheitlich übernimmt.

Welche Location passt zu Ihrem Event?

Die passende Location ist die halbe Inszenierung. Wir planen bundesweit – in bestehenden Hallen, Arenen, Hotels und Unternehmensstandorten ebenso wie an Orten, die es vorher nicht gab: Ein historisches Spiegelzelt von Roncalli verwandelt eine Wiese, einen Parkplatz oder ein Werksgelände in einen Festsaal mit eigener Atmosphäre. Weil Zelte, Bühnen und große Teile der Technik aus eigenem Bestand kommen, sind wir bei der Ortswahl flexibel – und können auch dort feiern, wo Ihre Geschichte spielt, etwa direkt an Ihrem Firmensitz. Bei der Suche und Bewertung geeigneter Orte und beim Sicherheitskonzept begleiten wir Sie von Anfang an.

Was kostet ein Firmenevent mit Roncalli Event?

Die Kosten richten sich nach Anlass, Gästezahl, Ort und Umfang der Inszenierung – ein Pauschalpreis würde keinem Projekt gerecht. Deshalb fragen wir schon in der Anfrage nach Ihrem Budgetrahmen; ein Richtwert genügt. So können wir von Beginn an zeigen, was innerhalb dieses Rahmens möglich ist, und Schwerpunkte dort setzen, wo sie für Ihre Gäste den größten Unterschied machen. Weil wir viele Leistungen selbst erbringen, statt sie über mehrere Dienstleister einzukaufen, bleibt mehr Budget für das, was man am Abend sieht und erlebt.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Der Weg zu Ihrem Event beginnt mit einer kurzen Anfrage. Über das Anfrageformular für Ihr Event nennen Sie Anlass, Gästezahl, Wunschtermin und – wenn schon vorhanden – Ihr Briefing. Tobias Ahrens meldet sich in Kürze persönlich bei Ihnen. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Sie haben noch kein Briefing? Unser Briefing-Leitfaden zum Herunterladen stellt die Fragen, die für die Planung wirklich zählen – von Zielgruppe und Botschaft bis zu Budgetrahmen und Ort. Danach entwickeln wir ein Konzept, stimmen es mit Ihnen ab und übernehmen die Umsetzung bis zum letzten Handgriff.

Sie planen ein Firmenevent, ein Jubiläum, eine Produktpräsentation oder ein öffentliches Format? Dann erzählen Sie uns von Ihrem Anlass – wir machen daraus ein Erlebnis, das bleibt.